- 2010年1月13日 20:33
あたしは「タイムマネジメント」が苦手
とある雑誌に
「リーダーが自分自身の仕事の計画を計画するときには
次の3つの方法のうち、どれが最も適していると思いますか?」
1 自分のやるべき仕事はすべて書き出し、リスト化しておく
2 やるべき仕事は、実行日ごとにスケジュールに書き込んでおく
3 予定外の仕事に対応しやすいよう、あえて計画は立てない
という設問があった
あたしは「1」が正解かと思ったが
答は 2
1.やるべき仕事を書き出してリスト化するのは、仕事を管理する上で有効
その反面、やるべきことの多さに気の焦りを生みがちで
予定外の仕事をおろそかにしてしまうことがあります
2.やるべき仕事は、実行日ごとにスケジュールに振り分けていくのがベスト
こうすることで「今日はここまでやれればいい」と明確になります
ただし、無理に詰め込んだ計画を立てるのはNG
アポイントメントとタスクで7割を目安に
3.計画を立てない場合
最初はよくても結局期限ギリギリになってバタバタあわてがち
これでは、かえって余裕がなくなってしまうのでよくありません。
つまり
予定外の仕事に対応できる「余裕」は必要なのでして
空き時間を自覚し予定は7割程度に抑え
今日やるべきことと明日やることを分けるようにすると
相談に対して親身になってあげられるのではないか
という反省でした・・・